April: Führung mit Organisation und Struktur

Stell dir vor, du hast deine Talente und Fähigkeiten top optimiert – doch du schaffst es trotzdem nicht in Führung zu gehen, geschweige denn in Führung zu bleiben. Woran kann das liegen? Ich habe da eine Vermutung und dazu gibt es nun den ganzen April über Inhalte auf meinem Blog, in meinem Podcast sowie auf meinen LinkedIn, Facebook und Instagram Kanälen.

Alles dreht sich um: Führung mit Organisation und Struktur.

Wenn du bereits die letzten Monate die Blogtexte zu meinem Jahresmotto „In Führung gehen, in Führung bleiben“ verfolgt hast, wird dir aufgefallen sein: Jeder Text hält sich an eine vorgegebene Struktur. Beginnend mit allgemeinen Gedanken zum Monatsthema, gefolgt von Tipps für die Führung im Business und im Sport und abschließend einem Vergleich von Business und Sport, aus dem du Synergieeffekte ziehen kannst.

Zudem erscheinen alle meine Inhalte immer an einem festen Datum – der Blogtext beispielsweise immer zum Monatsbeginn, der Podcast zum 15. des Monats. Bei dieser Contentorganisation habe ich mir etwas gedacht, sie ist keinesfalls willkürlich. Vielmehr hilft sie dir, meine Inhalte für dich nutzbarer, verlässlicher und verständlicher zu machen.

An diesem kleinen Beispiel siehst du: Auch das ist eine Art der Führung, die ich hier vorlebe. Sehen wir uns in diesem Blogtext einmal an, wieso und an welchen Stellen genau Organisation und Struktur für die Führung so wichtig sind.

Was bedeuten Organisation und Struktur für die Führung – im Business und im Sport

Ein Phänomen kennen wir wahrscheinlich alle: Einerseits spüren wir Druck, notwendige Veränderungen anzugehen, doch andererseits ist es doch auch sehr bequem einfach im Status Quo zu verharren. Das Ergebnis: Diese beiden Impulse heben sich gegenseitig auf. Wir lassen die Dinge einfach laufen. Nicht gerade die Definition von Führung – und definitiv nicht das, was uns in Führung hält. Schnell hat uns da der Konkurrent überholt. Es fehlt an Organisation und Struktur.

Was also tun, um Organisation und Struktur für die Führung – im Business und im Sport – zu bekommen? Dazu habe ich einen ganz konkreten Lösungsvorschlag für dich: Verlasse den Energiesparmodus deines Gehirns und wage es, dich zu verändern, deine Strukturen komplexer zu gestalten. Dafür benötigst du unbedingt eine Vision, aus der deine Ziele hervorgehen. Hast du Vision und Ziele vor Augen, siehst du genau, wofür es sich lohnt, dich anzustrengen – und es zeigen sich deine Entwicklungsfelder. Was nun noch wichtig ist: Kläre für dich, dein Team und dein Unternehmen, ob es auch Sinn macht, sich dorthin zu entwickeln.

Nun bedarf es einiger Hilfsmittel, um deine Führung zu organisieren und zu strukturieren. Fange dabei bei dir selbst an: Führe dich selbst. Auch dabei sind Organisation und Struktur deine Freunde, beispielsweise mit einem Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplan. Zudem kannst du weitere Rituale und Routinen einführen, denn das gibt dir Sicherheit in deinem Tun.

Die drei wichtigsten Punkte, um Organisation und Struktur im Business zu implementieren:

Führe Prozesse für ein gesundes Wachstum ein. Dieses feste Fundament wird deinem Business helfen, nie zu groß für sich selbst zu werden.
Strukturiere den Kommunikationsfluss in deinem Unternehmen: Abgestimmte Meetings, Besprechungen, Mailverteiler und Mitarbeitergespräche machen es für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abteilungs- und aufgabenübergreifend einfacher zusammenzuarbeiten und miteinander Schritt zu halten. Auch du selbst wirst besser informiert sein und durch diese Routinen Sicherheit in deiner Führung bekommen.
Lass deine Organisation leben, denn nur so kann sie sich verändern und verbessern. Initiiere dazu ein Changemanagement.

Die drei wichtigsten Punkte, um Organisation und Struktur im Sport zu implementieren:

Im Sport braucht es Verbände, Stützpunkte und ein Regelwerk, um faire Wettbewerbsbedingungen für alle zu schaffen.
Implementiere individuell abgestimmte Trainings- und Ernährungspläne, damit jedes deiner Teammitglieder das Beste aus sich herausholen kann.
Betrachte Erfolg als Prozess und bewältige jede der nötigen Stufen mit Sorgfalt: von der Talentsichtung bis zum Olympiasieg. Dabei ist es zwar wichtig, immer das große Ziel vor Augen zu haben, doch auch die Zwischenziele wollen geplant und erreicht werden.

Wo Organisation und Struktur in Business und Sport sich ähneln

Wie schon bei den Monatsthemen Zeitpunkt und Verantwortung vergleiche ich nun Business und Sport miteinander: Wo ähneln sich Organisation und Struktur in Business und Sport? Wenn du bereits (Führungs-)Erfahrung im Business oder im Sport hast, wird dir dies helfen, auch im anderen Kontext erfolgreich zu werden.

Mit Organisation und Struktur in Führung gehen

In vier konkreten Aspekten kannst du die Organisation und die Struktur aus dem Sport oder dem Business übernehmen, um in Führung zu gehen:

Im Business ist eine regelmäßige Transformation entscheidend. Nur durch dein zeitgerechtes Handeln bleibt das Unternehmen wettbewerbsfähig, das Produkt markttauglich oder die Innovation zukunftsweisend. Ebenso im Sport. Doch auch die umgekehrte Sichtweise ist entscheidend: Deine Organisation und Struktur geben Rückhalt, sodass deine Athleten sich auf ihre Kernkompetenzen fokussieren können. Oder deine Projektmitarbeiter auf ihre Fachgebiete.
Wenn du enges Controlling durch Vertrauen und Freiheit ersetzt, zeugt das nicht von einem Mangel an Organisation und Struktur. Im Gegenteil: Auch Freiheit will organisiert und strukturiert sein, damit jeder sie genießen kann. Damit jeder weiß, was er zu tun hat, um zum Erfolg beizutragen. Auch Sportlerinnen und Sportler müssen frei sein dürfen. Sie bekommen dafür Spezialisten für jeden körperlichen, technischen und geistigen Vorgang zu Verfügung gestellt, die sie nach eigenem Ermessen und Umfang bemühen.
Schaffe Sicherheit und Klarheit durch Organigramme, Prozessmodelle und Ablaufpläne. Das Pendant im Sport ist hier die Kaderschmiede als Sprungbrett für die Sportkarriere. Schaffe dir auch im Unternehmen deine eigene Kaderschmiede.
Egal ob im Business oder im Sport: Sei ein Vorbild und nutze auch hierfür die Macht von Organisation und Struktur. Schon ein durchdachter Tagesrhythmus oder eine reflektierte Vorlage für eine Gesprächsnotiz bringen dich weit in Führung.

Beherzigst du diese vier Aspekte und machst sie dir zu eigen, geschieht Folgendes: Deine Führung erhält Balance. Du findest das Gleichgewicht zwischen Altbewährtem und neuem Notwendigem. Ob dir das bereits gelungen ist, kannst du überprüfen, wenn sich deine Nackenhaare bei diesem Satz sträuben: „Das haben wir schon immer so gemacht.“ Doch Vorsicht: Balance bedeutet, eben auch nicht ins Gegenteil zu verfallen und blind dem Change nachzulaufen

Mit Organisation und Struktur in Führung bleiben

Bist du bereits eine Führungskraft und möchtest nun mittels Organisation und Struktur in Führung bleiben, helfen dir diese beiden Aspekte:

Organisiere nicht zu viel im Unternehmen selbst. Es ist eine Gefahr, sich um alles selbst kümmern zu wollen. Schnüre Aufgabenpakete stattdessen so, dass du sie strukturiert abgeben kannst. So können du und dein Team sich am besten um die Kunden und die Zukunft kümmern. Bei Sportlern ist es in diesem Sinne wichtig, stetig die Prozesse zu optimieren und immer wieder neu zu lernen.
Wenn es Veränderungen in der Führung gibt, gib volle Kraft auf den Veränderungsmodus. Dieser Führungschange ist gleichzeitig eine Businesschance. Als Sportler verlässt du deinen Trott und riskierst einmal etwas außerhalb der Komfortzone.

Diese beiden Tipps helfen dir, die Führung zu bewahren, indem du dir Techniken aus dem Sport beziehungsweise dem Businesskontext zur Hilfe holst. Auch hier ist der Zustand, den du anstreben solltest, die Balance zwischen Altbewährtem und neuem Notwendigem: Stabilität entsteht, indem du Traditionen und Ritualen Zeit und Raum gibst. Hingegen nutzt du die Chancen für dein Team, wenn du Sonderprojekte oder eine Start-Up-Mentalität initiierst.

Fazit: Organisiertes und strukturiertes Führen schafft Balance

Falls du meinen Newsletter bekommst und die Impulsaufgabe aus der letzten Ausgabe gemacht hast, könntest du dieses Fazit nun wahrscheinlich selbst schreiben: Organisiertes und strukturiertes Führen schafft Balance.

Im ersten Step organisiere und strukturiere dich selbst, danach dein Team beziehungsweise dein Unternehmen. Doch zu viel des Guten, schlägt ins Gegenteil um: Sind Strukturen und Organisation zu straff, haben du, dein Team und dein Business keine Chance auf dynamische und natürliche Veränderungsprozesse. Das wäre schade, denn Change ist immer eine Chance.

Kennst du die Grafik des Führungsdreiecks?

Von der breitesten Stufe ganz unten bis zur kleinen Spitze ganz oben lautet es: Planen – Organisieren – Leiten – Koordinieren – Kontrollieren. Du verwendest also die meiste Zeit in die Planung, um am Ende nur ganz wenig kontrollieren zu müssen. Allerdings steht das Führungsdreieck oft Kopf und wir verwenden die meiste Zeit aufs Kontrollieren. Weder macht das Sinn, noch ist es effizient und schon gar nicht schenkt es deinem Team Vertrauen und Motivation. Die Tipps in diesem Blogartikel helfen dir, das Führungsdreieck richtig herum aufzustellen.

Habe ich dich nun angefixt? Möchtest du direkt loslegen zu organisieren und zu strukturieren? Sehr gut!

Ich unterstütze dich dabei noch mit der Aprilfolge „Trotz fester Organisationsstruktur flexibel sein!“ meines Souveränitäts-TALKS

In Führung gehen, in Führung bleiben – mit Organisation und Struktur – das ist auch das Motto in dieser Podcastfolge mit Monika Betz.